Privacy Policy

PRIVACY NOTICE OF AMISTAD GROUP

At Amistad Group, that is, Corporativo Amistad, S.A. de C.V. or any of its affiliates and/or subsidiaries (hereinafter “Grupo Amistad”), we conduct ourselves with high ethical standards. Therefore, in strict adherence to our values and our commitment to legality and transparency, the protection of your personal data, your privacy, and your trust are of utmost importance to us. To guarantee this, we have implemented administrative, physical, and technological security measures that allow us to responsibly safeguard your information, and we continuously review our processes to ensure compliance with high data protection standards.

In this regard, we provide you with this Privacy Notice, through which we inform you how we protect the integrity, confidentiality, and availability of your personal data, in compliance with the provisions of the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties, published in the Official Gazette of the Federation on March 20th, 2025. This Privacy Notice is permanently available for consultation on our website: Home – Amistad, and you can access the full text of the aforementioned law at: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

It is important to note that you may, at any time, limit the use or disclosure of your personal data, as well as exercise your rights of access, rectification, cancellation, or opposition (ARCO rights), by submitting a written request in accordance with the procedures established in this notice. It shall be understood that you, as the data subject, tacitly consent to the processing of your data in accordance with the terms set forth in this Privacy Notice, when, having this notice available without limitation, you do not expressly express your opposition through the means provided herein.

I. Identity and Address of the Data Controller

Amistad Group acts as the controller responsible for the safekeeping and custody of the collected data and is located at Hidalgo 900, Zona Centro, Cd. Acuña, Coahuila, Mexico.

II. Purposes of Data Processing

Amistad Group informs you that it holds, has collected, or will collect from you the personal data deemed necessary, primarily to properly and formally carry out business activities related to the services we offer, as well as for the execution of other activities that, in accordance with the law and our corporate bylaws, fall within our powers.

The personal information may have been obtained directly from you, whether in person or through alternative means including technology, through third parties, and/or through other sources permitted by law.

The following personal data may include, but is not limited to:

Identification and contact data: full name, address, mobile and/or work/home phone numbers, marital status, email, username and password, tax ID (R.F.C.), C.U.R.P., place and date of birth, age, names of relatives, dependents and beneficiaries, their addresses, and other data at the discretion of Amistad Group.
Employment and social security data: previous employer, occupation, job title, department, work address, work phone and email, professional and commercial references, payment compliance records, among others at the discretion of Amistad Group.

• Financial or asset-related data: credit history, financial statements, movable and immovable property, bank accounts, insurance, retirement funds (AFORES), sureties, contracted services, payment compliance records, among others at the discretion of Amistad Group.

The collected personal data will be used for the following purposes:

Identification and contact with data subjects: Personal data will be used to fully identify the data subject, verify identity, and establish effective contact by phone, email, in writing, or in person. This includes identity verification for facility access, participation in events, meetings, and to respond to requests, inquiries, complaints, or comments from the data subject.
Provision of contracted products and services: The collected information will be used to fulfill obligations arising from the legal relationship between the data subject and Amistad Group, whether as a client, supplier, tenant, contractual counterparty, service beneficiary, or any other role that may apply. This includes activities such as the provision of industrial or real estate services, quotations, invoicing, contract execution, project implementation, and other acts related to the delivery of goods or services.
Administrative, commercial, and operational management of the relationship with the data subject: Data will be processed for internal administrative purposes, including file integration, access control, accounting records, compliance with internal policies, quality control, service evaluation, contract monitoring, collections, reporting, statistical analysis, personalized attention, and continuous improvement. It may also be used for internal or external audits, process reviews, and performance evaluations of providers or clients.
Compliance with legal obligations: Amistad Group may process personal data to comply with applicable legal, regulatory, or administrative obligations, both domestic and international. This includes tax, accounting, labor, anti-money laundering, and security obligations, or those required by competent authorities. If necessary, the data may be shared with authorities to comply with official requirements or to exercise legal rights.
Sending information about Amistad Group products, services, promotions, or events: With the data subject’s consent, Amistad Group may use the personal data to send commercial, promotional, or advertising information related to its own products or services or those of affiliated or subsidiary companies, or companies within the same corporate group. This may include event invitations, product launches, newsletters, satisfaction surveys, or any commercial communication that strengthens the relationship with the data subject.

III. Options and Means to Limit the Use or Disclosure of Personal Data

The use and processing of the collected personal data will be limited to:

The fulfillment of the purposes outlined in this Privacy Notice or other related or compatible purposes.
The use and processing of personal data will be strictly limited to what is necessary, proper, ethical, and required in accordance with the purposes and execution of business relationships between the interested parties.

IV. Means to Exercise ARCO Rights (Access, Rectification, Cancellation, and Opposition)

To exercise your ARCO rights, you may submit a written request to the Legal Department. The request must meet the requirements set forth in the Federal Law on the Protection of Personal Data Held by Private Parties.

V. Data Transfers

The collected personal data may be shared with third parties only in the cases provided for in the applicable Law and Regulations. Specifically, they may be shared with service providers related to the purposes stated in this Privacy Notice, under appropriate security measures.

To fulfill the purposes of this Privacy Notice, as well as any compatible or analogous purposes, Amistad Group may transfer personal data within and even outside of Mexico. Amistad Group commits to ensuring that all legal principles for data protection are observed during any transfer and agrees that this Privacy Notice shall be respected at all times by us and by our business partners.

By virtue of this Privacy Notice, the data subject consents to the transfer of their data, understanding that:

The controller may transfer personal data to national or international third parties, other than the processor, to whom this Privacy Notice and its purposes will be communicated.
The recipient third party will assume the same obligations as the transferring controller, and the data will be processed under the terms agreed upon in this Privacy Notice.

Transfers may occur without the data subject’s consent, among others, in the following cases:

To subsidiaries or affiliates of the controller, or to a parent company or any company within the same group;
When necessary for the performance of a contract entered into or to be entered into in the interest of the data subject;
When required for the maintenance or fulfillment of a legal relationship between the controller and the data subject.

Additionally, data may be transferred, including but not limited to:

Companies that jointly operate products or services with Amistad Group;
Third parties that work with Amistad Group to provide services;
External professionals, advisors, or consultants for the administration of services and other acts that AMISTAD GROUP may carry out in accordance with the law and its bylaws, or for the legal defense of its interests in case of disputes, such as collection agencies or external legal/accounting auditors.

VI. Procedure and Means for Communicating Changes to the Privacy Notice

We reserve the right to make changes or updates to this Privacy Notice at any time for reasons that best serve Amistad Group, including legislative, regulatory, or jurisprudential changes, corporate policy updates, or industry best practices. All updates will be reflected and made visible on our website: Home – Amistad.

If sensitive personal data is collected, we will inform you expressly and request your explicit consent, in accordance with the law.

AVISO DE PRIVACIDAD DE GRUPO AMISTAD

En GRUPO AMISTAD, nos conducimos con altos estándares de ética, por ello, en estricto apego con nuestros valores y nuestro compromiso con la legalidad y la transparencia, la protección de sus datos personales, su privacidad y su confianza son suma importancia para nosotros. Con el fin de garantizarlo, hemos implementado medidas de seguridad administrativas, físicas y tecnológicas que nos permiten resguardar su información de manera responsable, y revisamos de forma continua nuestros procesos para asegurar el cumplimiento de altos estándares de protección de datos.

En este sentido, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a través del cual le informamos cómo protegemos la integridad, confidencialidad y disponibilidad de sus datos personales, en cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010. Este Aviso de Privacidad está disponible de forma permanente para su consulta en nuestro sitio web: Home – Amistad , bajo la misma tesitura, lo invitamos a corroborar si usted estima prudente el texto que compone de la ley mencionada en la siguiente liga: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Es importante mencionar, usted podrá en cualquier momento limitar el uso o divulgación de sus datos personales, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), presentando una solicitud por escrito conforme a los procedimientos establecidos en este aviso. Se entenderá que usted, como titular de los datos personales, consiente tácitamente su tratamiento conforme a lo señalado en este aviso de privacidad cuando, estando en su disposición sin limitación alguna, no manifieste su oposición expresa por los medios que este aviso de privacidad provee.

I. Identidad y domicilio del responsable

GRUPO AMISTAD, funge como responsable de la guarda y custodia de los datos que se recaben y cuenta con con domicilio en Hidalgo 900, Zona Centro, Cd. Acuña, Coahuila.

II. Finalidades del tratamiento de datos

GRUPO AMISTAD le informa que cuenta, ha recabado o recabará de usted los datos personales que GRUPO AMISTAD estime necesarios, principalmente para llevar a cabo de manera formal y correcta los negocios con los servicios que ofrece, tal y como para la ejecución de otras actividades que conforme a la Ley y a sus estatutos sociales, se encuentren dentro de sus facultades. La información personal en materia puede haber sido obtenida directamente de usted, ya sea personalmente o a través de medios alternos vía tecnologías, mediante terceros; y/o, vía otras fuentes permitidas por la ley.

Los siguientes datos personales recabados pueden incluir o incluirán, de forma enunciativa más no limitativa, lo siguiente:

Datos de identificación y de contacto: nombre completo, dirección, teléfonos celular y/o de trabajo/casa, estado civil, correo electrónico, nombre de usuario y contraseña, R.F.C., C.U.R.P., lugar y fecha de nacimiento, edad, nombres de familiares, dependientes y beneficiarios, así como sus domicilios, entre otros a discreción de GRUPO AMISTAD.
Datos laborales y de seguridad social: empresa de proveniencia, ocupación, puesto, área o departamento, domicilio, teléfono y correo de trabajo, referencias laborales, referencias personales y referencias comerciales, opiniones de cumplimiento a obligaciones, entre otros a discreción de GRUPO AMISTAD.
Datos financieros o de índole patrimonial: historial crediticio, estados financieros, bienes muebles e inmuebles, cuentas bancarias, seguros, afores, fianzas, servicios contratados, opiniones de cumplimiento a obligaciones, entre otros a discreción de GRUPO AMISTAD.

Los datos personales recabados serán utilizados con las siguientes finalidades:

• Identificación y contacto con los titulares: Los datos personales serán utilizados para identificar plenamente al titular, verificar su identidad y establecer un medio de contacto efectivo, ya sea por vía telefónica, electrónica, escrita o presencial. Esta finalidad incluye la validación de la identidad para acceso a instalaciones, participación en eventos, reuniones, así como para responder a solicitudes, consultas, quejas o comentarios realizados por el titular.

• Provisión de servicios y productos contratados: La información recabada será utilizada para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el titular y GRUPO AMISTAD, ya sea en calidad de cliente, proveedor, arrendatario, contraparte contractual, beneficiario de servicios, o cualquier otro carácter aquel que lo relacione. Esto incluye actividades como la prestación de servicios industriales o inmobiliarios, la elaboración de cotizaciones, facturación, firma de contratos, ejecución de proyectos, y demás actos vinculados con la entrega de productos o servicios.

• Gestión administrativa, comercial y operativa de la relación con el titular: Se dará tratamiento a los datos para la administración interna de GRUPO AMISTAD, incluyendo la integración de expedientes, control de accesos, registros contables, cumplimiento de políticas internas, control de calidad, evaluación de servicios, seguimiento a compromisos contractuales, cobranza, elaboración de reportes, análisis estadísticos, atención personalizada y mejora continua. Asimismo, se podrán usar para fines de auditoría interna o externa, revisión de procesos y evaluación de desempeño de proveedores o clientes.

• Cumplimiento de obligaciones legales: GRUPO AMISTAD podrá tratar los datos personales para dar cumplimiento a disposiciones legales, reglamentarias o administrativas aplicables, tanto nacionales como internacionales. Esto incluye obligaciones fiscales, contables, laborales, de prevención de lavado de dinero, de seguridad, o aquellas impuestas por autoridades competentes. En su caso, los datos podrán ser compartidos con autoridades para el cumplimiento de requerimientos oficiales o en ejercicio de derechos legales.

• Envío de información sobre productos, servicios, promociones o eventos de GRUPO AMISTAD: Con base en el consentimiento del titular, GRUPO AMISTAD podrá utilizar los datos personales para enviarle información comercial, promocional o publicitaria relacionada con productos o servicios propios o de empresas filiales, subsidiarias o del mismo grupo corporativo. Esta información podrá ser enviada a través de medios electrónicos, físicos o digitales, e incluir invitaciones a eventos, lanzamientos, boletines informativos, encuestas de satisfacción, o cualquier actividad de comunicación comercial que refuerce la relación con el titular.

III. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de datos

El tratamiento y uso de los datos personales recabados se limitará a lo siguiente:

Al cumplimiento de las finalidades previstas en este aviso de privacidad a otros fines distintos que resulten compatibles o relacionados a aquellos que se dictan en este aviso de privacidad.
Al tratamiento y uso de datos personales, será sola y estrictamente aquel que se estime necesario, correcto, ético y menester conforme a las finalidades de cumplimiento previstas en este aviso de privacidad y a la ejecución de negocios entre las partes interesadas.

IV. Medios para ejercer derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto al tratamiento de sus datos personales, puede presentar la solicitud correspondiente mediante solicitud escrita dirigida al departamento al Departamento Legal. Dicha solicitud deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

V. Transferencias de datos que se efectúen

Los datos personales recabados pueden ser sujetos de envío a terceros únicamente en los casos previstos en la Ley y reglamentos aplicables. En particular, podrán ser compartidos con prestadores de servicios relacionados con las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, bajo las medidas de seguridad correspondientes.

Para cumplir con las finalidades previstas en este aviso de privacidad, así como con los fines distintos que resulten compatibles o análogos, las responsables requieren efectuar transferencia de los datos personales dentro e incluso fuera de la República Mexicana. Cada responsable se compromete a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales y manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, por nosotros y por nuestros socios comerciales, el presente aviso de privacidad.
En virtud de este aviso de privacidad, el titular acepta la transferencia de sus datos, en el entendido que:

El responsable podrá transferir los datos personales a terceros nacionales o extranjeros, distintos del encargado, a quienes dicho responsable comunicará este aviso de privacidad y las finalidades a las que el titular sujetó su tratamiento; y
El tercero receptor, asumirá las mismas obligaciones que correspondan al responsable que transfirió los datos, por lo que el tratamiento de los datos se hará conforme a lo convenido en este aviso de privacidad. Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular, entre otros casos, siempre que la transferencia sea: primeramente, efectuada a subsidiarios o afiliadas del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo; segundo, sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; y, sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el de que se trate responsable y el titular.

El responsable podrá efectuar transferencias de datos personales, además de los supuestos antes mencionados, de manera enunciativa más no limitativa, a favor de:

Sociedades que operen de forma conjuntamente con cada sociedad responsable algún producto o servicio;
Terceros que operen junto con el responsable para la realización de los servicios;
Profesionistas, asesores o consultores externos, para efecto de la administración de los servicios y de los demás actos que cada responsable puede realizar conforme a la ley y sus estatutos sociales, así como para la defensa de los intereses de cualquier responsable ante cualquier controversia legal que surja con motivo de dichas operaciones y servicios, tales como agencias de cobranza o auditores externos, legales y contables.

VI. Procedimiento y medio para comunicar cambios al aviso de privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento cambios o modificaciones al presente aviso de privacidad por las razones que mejor se acomoden para GRUPO AMISTAD, ya sea: para la atención de innovaciones legislativas, regulatorias en materia de datos personales o jurisprudenciales, políticas del grupo, prácticas y costumbres del mercado. Todos los cambios aplicados a este aviso de privacidad serán incluidos y será visible en nuestra página de internet: Home – Amistad.

En caso de recabar datos personales sensibles, se lo informaremos expresamente, solicitando su consentimiento expreso conforme a la ley.